| Listes de messagerie de l'ADIPh |
 |
Certains fournisseurs d'accès à
Internet considèrent la liste de messagerie ADIPh comme
du courrier indésirable. Selon le cas, les courriers
peuvent alors être soit envoyés vers une boîte
spécifique aux "spams", soit carrément
bloqués. Ces incidents se présentent aussi bien avec
des fournisseurs d'accès privé qu'avec certains
établissements hospitaliers. Dans ce cas, il est
conseillé de se créer une adresse alternative sur un
serveur gratuit, consultable par webmail et de la
communiquer à l'ADIPh. |
L'ADIPh propose à ses adhérents des listes de messagerie qui
permettent de résoudre, par l'échange d'expérience entre
collègues, de nombreuses situations professionnelles. Le
principe est le suivant : chaque adhérent envoie un mail sur une
des 5 listes de diffusion en fonction du sujet, un modérateur
valide la question sur la forme et le fond, puis diffuse le
message à l'ensemble des abonnés de la liste. Chaque adhérent
peut ainsi lire et répondre à la question posée, ce qui
permet, en quelques heures, parfois quelques jours, de résoudre
la majeure partie des problèmes posés. L'intérêt de
ces listes de messagerie est lié au grand nombre d'adhérents et
leur volonté de partage de leur expérience.
L'utilisation des listes de messagerie obéit à certaines
règles qu'il convient de bien connaître afin de ne pas être
mal compris ou censuré. Ce sont les Bonnes Pratiques de
la Messagerie ADIPh (BPMA), qui sont déclinées ici
sous 2 volets : BP éthique et BP Techniques.
Chapitre 1 : Bonnes Pratiques éthiques
1.1 : Inscription
1.1.1. Conditions d'inscription
- L'inscription et l'utilisation de la liste de messagerie
ADIPh est réservée :
- aux pharmaciens hospitaliers exerçant en France
dans une Pharmacie à Usage Intérieur au sens de
la loi
n° 92-1279 du 8 décembre 1992 (aujourd'hui
CSP L 5126-1 et L 5126-5) ou dans une Pharmacie
d'Hôpital d'Instruction des Armées;
- aux pharmaciens hygiénistes exerçant dans un
établissement de santé français ou dans un
CCLIN;
- aux internes en pharmacie hospitalière,
pharmacie spécialisée ou PIBM exerçant dans un
établissement de santé français;
- aux pharmaciens exerçant dans une centrale
d'achat de produits pharmaceutiques pour le
compte d'établissements de santé français;
- aux pharmaciens hospitaliers en détachement dans
un établissement à but non lucratif ou
exerçant dans le cadre de la coopération avec
des pays tiers;
- aux pharmaciens hospitaliers retraités.
- Important :
En cas de remplacement (pendant les vacances
notamment), les pharmaciens - remplaçants non
adhérents à l'ADIPh sont autorisés à
consulter les messages du titulaire, si celui-ci
leur a donné accès à sa boîte aux lettres,
mais ne sont pas autorisés à envoyer une
question ou une réponse sur la liste de
messagerie ADIPh en utilisant la boîte aux
lettres du pharmacien qu'ils remplacent. Ils
peuvent toutefois demander un accès personnel en
tant qu'invité en remplissant une fiche en
ligne simplifiée pour avoir accès
à adiph-emplois@adiph.org.
- Pour s'inscrire comme membre actif, il faut remplir un bulletin d'adhésion en ligne en
indiquant toutes ses coordonnées professionnelles
puis faire parvenir au trésorier de l'ADIPh le
récapitulatif de sa fiche en ligne qui apparait en fin
d'inscription (à imprimer), accompagné de son chèque
de cotisation annuelle. Le non-paiement de la cotisation
entraîne la radiation de la liste. Toute cotisation
reçue avant le mois de décembre est imputée sur
l'année civile en cours.
- L'inscription gratuite sur la seule liste des
petites annonces professionnelles est cependant ouverte
à tous les pharmaciens, internes ou préparateurs en
recherche d'emplois hospitalier en remplissant en tant
qu'"invité" un bulletin d'inscription en ligne
simplifié, qui leur permettra ainsi
de recevoir les messages de cette seule liste, offerte
par l'ADIPh à tous ces professionnels concernés.
Il leur est ainsi également possible de diffuser des
demandes d'emploi correspondant à leurs souhaits.
- La diffusion gratuite des offres d'emplois sur la
seule liste "emplois" de l'ADIPh est également
ouverte à tous, sous la condition toutefois que l'offre
concerne bien notre domaine d'activité (= la pharmacie
hospitalière ou une activité apparentée).
Autrement dit, les offres et demandes d'emplois sur cette
liste de messagerie ADIPh concernent seulement les
pharmaciens (hospitaliers publics ou privés), les
pharmaciens en recherche d'activité de type hospitalier,
les préparateurs ou internes et se limitent donc aux
seuls postes auxquels ils peuvent prétendre.
Les modérateurs refuseront donc la diffusion d'annonces
hors de ce cadre.
- En cas de cessation d'activité, les collègues qui le
souhaitent peuvent rester inscrits pendant au plus 6 mois
avant de retrouver de nouvelles fonctions, sauf pour les
collègues retraités qui peuvent rester sans limitation
de durée.
1.1.2. Avec quelle adresse mail dois-je m'inscrire ? Que
faire en cas de changement d'e-mail ?
- L'adresse email doit être propre à la pharmacie ou aux
pharmaciens, en raison de la confidentialité de certains
messages. En particulier ne peuvent être acceptées les
adresses qui concernent la direction ou le service
informatique de l'hôpital, ou bien les adresses email de
conjoint (pour en savoir plus, cf chapitre trucs et
astuces)
- En cas de changement d'adresse email ou des
coordonnées professionnelles, pensez à modifier votre
fiche en ligne (à laquelle l'accès est possible à
l'aide de ses identifiants ADIPh (utilisateur + mot de
passe) personnels. Ces modifications sont de suite
affichées en ligne dans l'annuaire de l'année en cours
(si la fiche est en cours de validité pour cette
année).
- En cas de changement d'adresse mail pour la
réception des messages ADIPh, il est de plus
important de bien le signaler très clairement
dans votre fiche en ligne par quelques mots explicites
dans le champ "message" de votre fiche en
ligne, rappelant l'ancienne adresse à effacer et la
nouvelle à enregistrer, en même temps que
vous la modifiez, avant de l'enregistrer.
- En effet, le gestionnaire de la base de données sera
ainsi mis au courant de la demande, car il doit ensuite
valider la nouvelle adresse mail de réception des
messages des listes ADIPh et effacer l'ancienne adresse
dans le système de messagerie pour que les messages
prennent bien la bonne destination et n'arrivent pas en
double à l'abonné.
- Idem en cas de souhait de suspension temporaire d'une ou
plusieurs listes (décocher les cases de la liste
concernée dans la fiche en ligne, et écrire quelques
mots explicites dans le champ "message" de la
fiche en ligne avant de l'enregistrer (exemple: je
souhaite la suspension de l'envoi des messages de la
liste adiph-xyz@adiph.org vers mon adresse
abc.def@mon.fai à partir de telle date). Idem en
cas de souhait de réabonnement à une liste après une
suspension: cocher la case correspondante à cette liste
dans la fiche en ligne et écrire quelques mots dans le
champs "message " de sa fiche en ligne avant de
l'enregistrer.
1.2 : Confidentialité et savoir-vivre :
Tous les
ADIPhien(ne)s ont l'obligation de respecter une stricte
confidentialité des messages. La messagerie
ADIPH est privée et en aucun cas, les courriers ne
doivent être divulgués ou diffusés à l'extérieur de
la profession. Il est regrettable que des collègues
soient parfois mis en difficulté lorsque des propos non
"politiquement corrects" sont tenus sur cette
liste. Tout manquement à cette règle entrainera
l'exclusion immédiate de l'auteur de la fuite.
Cette obligation de confidentialité est la contrepartie
de la liberté de nos propos et de l'intérêt de nos
échanges.
- Aucun message ne doit
contenir d'attaques personnelles, que la personne visée
soit mentionnée ou non. En
particulier, si une organisation publique ou privée est
citée, il ne doit pas être possible d'identifier les
personnes physiques concernées. Le
non-respect de cette règle pourra entrainer l'exclusion
de son auteur de la liste.
- L'ADIPh ne pourra en aucun
cas être tenue responsable des propos échangés sur les
listes de messagerie. Les participants sont exclusivement
et juridiquement responsables des informations qu'ils
envoient sur la liste de diffusion.
- Si la liberté d'expression au sein de la liste de
messagerie est souhaitée (car la langue de bois est le
pire des dangers pour scléroser une profession), il est
cependant indispensable que la courtoisie et la politesse
président aux échanges entre collègues.
- L'humour est bienvenu dans les messages, à condition de
ne pas en abuser...
- Aucune question posée sur la liste n'est a priori une
«question bête», et par conséquent ne doit jamais
faire l'objet d'une réponse idiote.
- Et surtout n'oubliez pas ! Utilisez
la messagerie ADIPh à bon escient : si elle vit, c'est
grâce à vous..
Chapitre 2 : Bonnes Pratiques Techniques
2.1. Principes de fonctionnement de la messagerie
- Les listes de messagerie sont modérées,
c'est-à-dire que les messages sont filtrés afin qu'ils
correspondent à l'objet de la liste : la communication
entre les pharmaciens hospitaliers. Le circuit des
courriers est le suivant :
- Les réponses aux questions posées doivent en
première intention être faites par l'intermédiaire de
la liste, et non directement au collègue qui a
posé la question, car il peut être intéressant
pour tout le monde de connaître la réponse proposée.
- Afin de ne pas encombrer la messagerie, les
auteurs des réponses sont invités à être concis
et à éviter les digressions ou commentaires inutiles.
Il n'est pas souhaitable de répondre à une
question déjà résolue, sauf si vous apportez un
élément d'information supplémentaire ou que
la réponse a été donnée il y a déjà plusieurs mois
et que les nouveaux inscrits n'ont donc pas lue.
- Lorsque le message est personnel (ex : demande d'envoi
d'un document proposé, correspondance privée), la
réponse doit être faite directement au collègue en
question. Attention : penser à utiliser «
transférer » et non « répondre » car dans
ce dernier cas, le mail risque d'être diffusé sur la
liste de messagerie.
- Les collègues qui ont posé des questions restées sans
réponse sont invités à renouveler leur envoi au bout
de 1 semaine. Il importe en effet de ne pas laisser les
problèmes posés sans solution. C'est l'intérêt même
de la liste.
- Les collègues qui ont reçu une réponse à leur
question sont invités à remercier ceux qui les ont
aidés par un petit message personnel hors liste.
2.2. Comment envoyer message ?
- Les messages doivent être envoyés aux adresses
emails suivantes en fonction du sujet traité:
- En cas d'erreur dans un message posté vers
une des listes dont vous vous rendez compte juste après
l'avoir envoyé vers la liste, il vous faut
prévenir très rapidement les modérateurs de cette
liste en leur envoyant un message vers le lien ci-après,
selon la liste où vous avez un problème:
en leur indiquant dans ce message de façon concise
et précise, le titre de votre message, le moment où
vous l'avez émis (jour, heure et minute), la liste vers
laquelle vous l'avez posté, vos coordonnées (signature)
et quel problème vous avez, afin qu'il ait une chance
d'être bloqué avant diffusion.
Important: Si la diffusion sur
la liste a toutefois déjà commencé, il est trop tard
pour stopper votre message, aussi vérifiez bien vers
quelle adresse vous le postez, réfléchissez à ce que
vous y écrivez et/ou joignez comme document à un
message à diffuser vers une liste ADIPh avant d'envoyer
votre message vers une liste, c'est le plus sûr...
2.3 : Règles d'écriture des messages :
- Les auteurs des messages
doivent impérativement signaler leurs coordonnées
professionnelles (nom, prénom,
coordonnées professionnelles, téléphone...) au bas du message.
Le plus simple est d'utiliser la fonction Signature
automatique présente au sein des principaux logiciels de
messagerie électronique (cf. Astuces)
- Les messages envoyés doivent être des questions /
réponses de pratique professionnelle correspondant à
des situations réelles, ou bien à la diffusion
d'informations pouvant intéresser les pharmaciens
hospitaliers dans le cadre de leur travail.
- Les messages doivent être rédigés en français, sans
abréviations intempestives et après vérification de
l'orthographe.
- Les messages doivent obligatoirement avoir un
"Objet", c'est à dire que le champ
correspondant doit être obligatoirement rempli en
fonction du sujet abordé. Si le champ "Objet"
n'est pas rempli, les messages ne sont pas correctement
distribués.
- Afin de faciliter la gestion des mails, un message ne
doit comporter qu'un seul sujet. Si vous avez plusieurs
questions, rédigez plusieurs messages différents en
intitulant corrrctement chaque Objet.
- Lors d'une « recherche de fournisseur » (cas fréquent
lors de la recherche de dispositifs médicaux), il est
plus judicieux de préciser, aussi succinctement que
possible, dans l'objet du message, la nature de l'article
recherché, (ex. recherche aiguille de Huber de moins
de 15 mm) plutôt que d'indiquer un imprécis «
recherche fournisseur ».
- Pièces jointes :
- Dans certains cas, il est possible d'envoyer une
pièce jointe de petite taille (inférieure à
250 ko), de préférence au format PDF pour
éviter tout risque de virus. Si certains
documents sont intéressants pour l'ensemble de
la communauté ADIPh, le responsable du site web
pourra les mettre à disposition en
téléchargement sur le site web de l'ADIPh
notamment à la page Documents
de travail. Il faut pour cela transmettre ces
documents au responsable indiqué au bas de la
page ADIPh concernée et lui proposer la mise en
ligne des documents.
- Les documents joints aux messages doivent de
préférence être mis en format
"Acrobat" .pdf, afin d'éviter au
maximum toute propagation de virus et de
protéger l'intégrité du document.
- Les CV en pièces jointes ne peuvent être
diffusés, car il s'agirait de divulgations de
données nominales protégées par la loi
«informatique et libertés» et l'article 9 du
Code civil (respect de la vie privée). Les
personnes intéressées doivent contacter
directement le candidat pour obtenir le CV.
- Important:
les offres d'emploi sur Adiph (pharmacien, préparateurs,
internes, s'adressent indifféremment aux hommes et
femmes, même en cas d'emploi de termes au
"masculin" (voir note) pour désigner le
métier (loi "Roudy" du 13 juillet 1983, devenu
art L 122-45 du Code du travail).
Il s'agit là d'une disposition d'Ordre Public selon le
Code civil (art. 6) et nul ne peut contrevenir, lors de
l'embauche à une discrimination fondée sur le sexe
réprimée d'ailleurs par le code pénal (L 225-2).
Afin d'éviter tout malentendu, il est donc recommandé,
en cas d'offre d'emploi, que les annonceurs complètent
la dénomination des postes offerts par la mention (H/F).
(note: En réalité, d'après l' Académie française,
il s'agit d'un "masculin générique" faisant
fonction du neutre latin, lequel a fréquemment la forme
du masculin, cf. allemand contemporain qui a conservé
les trois genres latins).
2.4. Trucs et astuces
- IMPORTANT : DÉSACTIVEZ IMPÉRATIVEMENT LA
FONCTION "ACCUSÉ DE RÉCEPTION" avant
d'envoyer un message, sous peine d'inondation de votre
boîte aux lettres !
- Veillez à relever votre messagerie régulièrement afin
de ne pas engorger leur serveur.
- Dans la mesure où vous le pouvez, merci de désactiver
les messages publicitaires divers qui sont souvent
collés à la fin des messages lorsque vous utilisez des
BAL gratuites (songez que cela n'apporte rien de bien
utile à vos nombreux lecteurs...) et/ou choissisez de
préférence des BAL gratuites qui n'ajoutent pas ces
messages parasites à vos écrits, ou qui vous permettent
de les supprimer facilement dans leur paramètrage.
2.4.1. Signature des messages
Les auteurs des messages doivent impérativement signaler
leurs coordonnées professionnelles au bas du message. Le
plus simple est d'utiliser la fonction Signature
présente au sein des principaux logiciels de messagerie
électronique :
2.4.2. Configuration du logiciel de messagerie
La configuration du logiciel de messagerie est importante afin
de ne pas recevoir des messages plein de signes cabalistiques,
provenant de caractères accentués mal compris par l'ordinateur.
Les paramètres à entrer sont les suivants :
- Avec Outlook Express
(logiciel de messagerie livré avec Microsoft Internet
Explorer) :
- Cliquez sur "Outils",
"Options", onglet "Envoyer".
- Dans la fenêtre "Format d'envoi du
courrier", cliquez sur la case "Texte
brut" puis sur la bouton
"Paramètres".
- Dans la fenêtre "Paramètres de texte
brut", "Format du message",
cliquez sur la case "MIME",
sélectionner l'option "Quoted
Printable" pour "Coder le texte en
utilisant" et ne pas cocher l'option
"Permettre les caractères 8 bits dans les
en-têtes".
- Mettez 80 caractères pour l'option "Retour
à la ligne automatique".
- Ne cochez pas l'option "Mettre en retrait le
texte d'origine".
- Cliquez sur OK.
- Dans l'onglet "Lecture", cliquez sur le
bouton "Polices".
- Vérifier que dans la fenêtre "Polices de
caractères", le "Jeu de
caractères" utilisé soit bien
"Western" ou "Alphabet
occidental".
- Avec Netscape Messenger
(logiciel de messagerie de Netscape Communicator) :
- Cliquez sur "Edition",
"Préférences".
- Sélectionnez "Courrier et Forums",
"Messages".
- Dans la fenêtre "Transférer et répondre
aux messages", cochez la case "Inclut
automatiquement le message d'origine en
répondant à l'expéditeur" et
sélectionnez l'option "commencer la
réponse au-dessus du texte inséré".
- Dans la fenêtre "Retour à la ligne
automatique", cochez la case "Aligner
les messages entrants et en texte normal par
rapport à la fenêtre" et mettez 80
caractères pour l'option "Aligner les
messages sortants et en texte normal".
- Dans la fenêtre "Envoyer les messages qui
utilisent des caractères 8 bits", cochez
l'option "Avec l'encodage MIME "quoted
printable".
- Sélectionnez ensuite "Courrier et
Forums", "Formatage".
- Dans la fenêtre "Formatage du
message", sélectionner l'option
"Utiliser un éditeur de texte normal pour
composer les messages".
- Avec Microsoft Outlook :
- Cliquez sur "Outils",
"Options", onglet "Messagerie
Internet".
- Dans la fenêtre "Format d'envoi du
dossier", cliquez sur l'option
"MIME" et ne cochez pas la case
"Permettre les caractères 8 bits dans les
en-têtes".
- Cochez la case "Lors de l'envoi, retour à
la ligne après" et ajouter le chiffre
"80" avant "caractères".
- Le jeu de caractères indiqué doit être
"US ASCI".
- Dans la fenêtre "Format de réponse au
courrier", ne cochez pas la case "Lors
de la réponse, metre en retrait le texte
d'origine".
- Cliquez sur OK.
2.4.3. Classement des messages de l'ADIPh
Les logiciels de messagerie les plus courants offrent la
possibilité de classer automatiquement les messages reçus dans
des sous-dossiers de la Boîte de Réception, en fonction de
critères de tris automatiques. La création de plusieurs listes
de diffusion en fonction des sujets abordés permet précisément
d'utiliser ces fonctions à bon escient.
- Si vous utilisez Outlook Express
(logiciel de messagerie livré avec Microsoft Internet
Explorer) :
- Ouvrir Outlook Express.
- Cliquez sur "Fichier",
"Dossier", "Nouveau dossier".
- Tapez adiph-emplois@adiph.org ou
bien adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org ou
bien adiph-sih@adiph.org ou bien
adiph-divers@adiph.org dans la
fenêtre "Nom du dossier" et
séléctionner "Boîte de réception"
dans la fenêtre "Sélectionner le dossier
dans lequel créer le nouveau dossier", puis
cliquer sur OK. Un nouveau dossier est alors
créé dans la boîte de réception, en tant
qu'arborescence du dossier principal.
- Si vous utilisez la version 4 d'Outlook Express :
- Cliquez sur "Outils",
"Gestionnaire de la boîte de
réception".
- Puis cliquez sur le bouton
"Ajouter". Une fenêtre s'ouvre
alors, permettant de définir des règles
de tri automatique des courriers
entrants.
- Cliquez sur le bouton
"Ajouter". Une fenêtre s'ouvre
alors, permettant de définir des règles
de tri automatique des courriers
entrants.
- Tapez adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
dans la fenêtre "A :", puis
cliquer sur la case "Déplacer vers
:" et cliquer sur le bouton
"Dossier" sur la même ligne.
- Sélectionnez le dossier adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
dans l'arborescence de la "Boîte de
réception".
- Cliquez sur OK.
- Si vous utilisez la version 5 d'Outlook Express :
- Cliquez sur "Outils",
"Règles de message",
"Courrier".
- Puis cliquez sur le bouton
"Nouveau". Une fenêtre s'ouvre
alors, permettant de définir des règles
de tri automatique des courriers
entrants.
- Dans la fenêtre "Sélectionnez les
conditions pour votre règle",
cochez la case "Lorsque la ligne À
contient les personnes".
- Dans la fenêtre "Sélectionnez les
actions pour votre règle", cochez
la case "Le déplacer vers le
dossier spécifié".
- Dans la fenêtre "Description de la
règle", cliquez sur contient des
personnes puis taperadiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org,
puis cliquez sur "Ajouter",
puis sur OK.
- Dans la fenêtre "Description de la
rêgle", cliquez sur spécifié
puis sélectionner le dossier adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
dans l'arborescence de la "Boîte de
réception".
- Cliquez 2 fois sur OK.
- Avec Netscape Messenger
(logiciel de messagerie de Netscape Communicator)
- Démarrez Netscape Messenger.
- Cliquez sur "Fichier", "Nouveau
Dossier".
- Tapez adiph-emplois@adiph.org ou
bien adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org ou
bien adiph-sih@adiph.orgo u bien
adiph-divers@adiph.org dans la
fenêtre "Nom" et sélectionner
"Inbox" dans la fenêtre "Créer
comme sous-dossier de :", puis cliquer sur
OK. Un nouveau dossier est alors créé dans la
boîte de réception, en tant qu'arborescence du
dossier principal.
- Cliquez sur "Edition", "Filtres du
courrier".
- Cliquez sur "Nouveau". Une fenêtre
s'ouvre alors, permettant de définir des règles
de tri automatique des courriers entrants.
- Tapez adiph-emplois@adiph.org ou
bien adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org ou
bien adiph-sih@adiph.org ou bien
adiph-divers@adiph.org comme
"Nom du filtre".
- Choisissez dans l'onglet de gauche l'option
"à" puis dans l'onglet du milieu
l'option "est" et taper adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org ou
bien adiph-sih@adiph.org ou bien
adiph-divers@adiph.org dans la
fenêtre de droite.
- Sur la ligne "alors", choisissez dans
l'onglet de gauche l'option "Déplacer dans
le dossier" et dans l'onglet de droite le
dossier adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org ou
bien adiph-sih@adiph.org ou bien
adiph-divers@adiph.org .
- Cliquez sur OK.
- Le logiciel Microsoft Outlook
ne permet pas le tri automatique des messages entrants.
Il est néanmoins possible de créer des
sous-dossiers dans la boîte de récéption :
- Démarrez Microsoft Outlook,
- Cliquez sur le dossier "Boîte de
Réception", puis sur "Fichier",
"Dossier", "Nouveau
sous-dossier".
- Dans la fenêtre "Nom", tapez adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org ou
bien adiph-sih@adiph.org ou bien
adiph-divers@adiph.org puis sur
OK.
- Pour envoyer régulièrement les messages dans
ces sous-dossiers, vous devez procéder de la
façon suivante :
- Cliquez sur le dossier "Boîte de
Réception", puis sur
"Outils", "Rechercher des
éléments".
- Dans la boîte de dialogue
"Rechercher" qui s'ouvre, tapez
dans la fenêtre à droite du bouton
"De" adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
puis sur le bouton
"Rechercher".
- Sélectionnez un message puis cliquez sur
"Edition", "Sélectionnez
tout".
- Cliquez à nouveau sur
"Edition", puis sur
"Déplacer vers un dossier".
- Dans la fenêtre "Déplacer les
éléments", sélectionnez le
dossier adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
dans l'arborescence de la "Boîte de
réception".
- Cliquez sur OK, puis fermer la boîte de
dialogue "Rechercher". Les
messages correspondants au critère
mentionné sont maintenant tous
déplacés dans le dossier correspondant.
2.4.4. Recherche dans mes messages de l'ADIPh
- Les logiciels de messagerie offrent le plus souvent la
possibililté d'effectuer une recherche par mot-clef sur
l'ensemble des messages stockés par votre ordinateur.
Avec Microsoft Outlook et Outlook
Express, il faut utiliser la fonction
Ctrl-Shift-F et renseigner les rubriques concernées. Il
est donc conseillé de conserver tous vos messages si la
capacité de votre disque dur le permet.
2.4.5. Quelle adresse email utiliser ?
Beaucoup d'internautes se posent des questions sur l'adresse
email à utiliser pour leur messagerie personnelle,
professionnelle, et hésitent beaucoup à en changer pour ne pas
perturber leurs correspondants. De plus, le changement de
fournisseur d'accès impose le changement d'adresse email à
moins d'utiliser un fournisseur d'adresse email gratuite, mais
qui n'est le plus souvent consultable qu'en étant connecté au
web.
Il existe en effet 2 façons d'accéder à sa messagerie
électronique :
- soit par un logiciel de messagerie classique, comme
Outlook Express, Netscape Messenger, Microsoft Outlook,
Eudora, Pegasus... Ces logiciels permettent de rapatrier
les messages sur son disque dur (ou celui du serveur de
son établissement) une fois pour toutes pour pouvoir les
consulter et y répondre hors connexion. C'est ce mode de
consultation que nous vous recommandons en pratique
courante.
- soit par un interface dite webmail, qui permet à partir
du site web du fournisseur d'adresse email, de consulter
et de repondre à ses messages. Le principal
inconvénient est qu'il faut rester connecté à Internet
pour accéder à sa messagerie. Le principal intérêt
est que l'on peut accéder à sa messagerie depuis
n'importe quel poste informatique, et que l'adresse ne
dépend pas du fournisseur d'accès.
En pratique, il existe une possibilité de combiner les
avantages des 2 systèmes grâce à ... La Poste. En effet, ce
service public met à la disposition de tous les internautes une
adresse email que l'on peut aussi bien consulter par webmail que
par son logiciel de messagerie (il faut alors paramétrer le
compte, en particulier les serveurs pop et smtp appelés
respectivement pop.laposte.net et smtp.laposte.net). A l'usage,
cette solution s'avère la plus souple. On peut par exemple
recevoir et envoyer des messages depuis
Outlook Express quel que soit son fournisseur d'accès (même si
c'est un hôpital), contrairement aux fournisseurs d'accès
classiques qui ne permettent que la réception des messages si on
utilise une connexion Internet différente de la leur. Vous
pouvez créer votre adresse en allant sur le site http://www.laposte.net
Google http://google.fr
offre aussi une boîte aux lettes gratuite en ligne http://gmail.com et
de nombreux autres outils gratuits et pratiques, configurables
dans la langue de votre choix pour conserver ou gérer vos
documents en ligne et y avoir ainsi accès de n'importe où.
Quant à la différenciation courrier personnel / courrier
professionnel, la France n'a heureusement pas la même rigueur
que les pays anglo-saxons sur ce point, et il est possible
d'utiliser la même adresse tout en créant dans la boîte de
réception de son logiciel de messagerie plusieurs sous-dossiers
qui permettent de trier les messages, parfois automatiquement
(voir Chapitre 2 plus haut).
Merci de nous signaler
toute difficulté d'application de ces consignes.
Mise à jour du 13/12/2008 par le CA de
l'ADIPh. Vous êtes le ème
visiteur depuis cette date.
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