Organisation des élections au Conseil d'Administration - 2009

• L'ADIPh procède en 2009 au renouvellement des membres de son conseil d'administration.

  12 postes sont à pourvoir, les membres du bureau (président, trésorier, secrétaire...) étant ensuite élus au sein de ce conseil d'administration.

  Le mandat des membres du Conseil d'Administration de l'ADIPh est prévu pour 3 ans.

  Les candidats doivent être des membres actifs à jour de cotisation pour l'année en cours. Ils doivent rédiger une lettre de motivation avec leur en-tête, présentant leur activité professionnelle et expliquant leur intérêt pour l'ADIPh. Une photo en couleur est souhaitée.

  Les candidatures doivent être adressées par courrier électronique à la présidente de l'ADIPh (a.madic@ch-lisieux.fr) avec la lettre de motivation sous la forme d'un fichier Word ou Acrobat en pièce jointe.

  La date limite d'envoi des candidatures (la date d'envoi de l'email faisant foi) est fixée au 30 juin 2009. La liste des candidatures recevables est arrêtée par le bureau de l'association à l'issu de cette période.

  NB : les candidatures ne concernent que le renouvellement du Conseil d'Administration. Le directeur technique est recruté par la présidente et ne fait pas partie du Conseil d'Administration.

• Calendrier des élections :
  • 05 mai 2009 : Envoi d'un appel à candidatures sur la liste de messagerie de l'ADIPh.
  • 30 juin 2009 : Date limite d'envoi des candidatures (la date d'envoi de l'email faisant foi).
  • La liste des candidatures recevables est arrêtée par le bureau de l'association à l'issu de cette période
  • 14 septembre 2009 : Envoi d’un mail à tous les membres actifs à jour de cotisation du matériel de vote, mettant à disposition sur le site internet www.adiph.org/Elections
    • Les lettres de motivation de tous les candidats 
    • Un bulletin de vote mentionnant "Elections au conseil d'administration de l'ADIPh" avec la liste des candidats par ordre alphabétique.
  • Les votants devront :
    • Remplir le bulletin en ne laissant au plus que douze noms (rayer les noms surnuméraires)
    • Mettre le bulletin dans une enveloppe anonyme
    • Mettre cette enveloppe dans une plus grande enveloppe au dos de laquelle ils doivent mentionner leurs coordonnées personnelles accompagnées de la mention "Elections ADIPh".
    • Adresser cette enveloppe par courrier normal au secrétaire de l'ADIPh :

Albert Darque, secrétaire ADIPh

"Elections ADIPh"

Pharmacie
CHU Conception
147 Bd Baille
13385 MARSEILLE Cedex 5

• 30 septembre 2009 : Clôture des votes (le cachet de la poste faisant foi). Le secrétaire de l'ADIPh rassemble tous les envois identifiés comme valables, sans les ouvrir.

• 5 octobre 2009 : Dépouillement en présence des membres actifs et des candidats qui le souhaitent (en informer la présidente). Si les bulletins comportent plus de douze noms ou des mentions autres que la liste des candidats recevables, ils seront déclarés nuls. La proclamation des résultats est faite aussitôt par la présidente sur la liste de messagerie de l'ADIPh.

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